وقد بدأ اللقاء الذي حضره 28 شخصاً يمثلون مشاريع التعليم من مختلف مناطق المملكة، بكلمة ترحيبية لإدارة الحوزة ألقاها بالنيابة فضيلة الشيخ عباس عيد، ثم أكد على أهمية هذا المشروع وما سوف يعود بالمنفعة الكبيرة على الطائفة، ثم قدّم حسين الماجد عضو لجنة متابعة تنفيذ توصيات المؤتمر موجزا عن طبيعة هذا المشروع وأهدافه. بعد ذلك فتح باب الحوار لمناقشة مسودة النظام حيث أبدى المشاركون تفاعلا كبيرا في إبداء ملاحظاتهم وعبروا عن ارتياحهم عن هذه الخطوة الكبيرة. وفي نهاية اللقاء تم الاتفاق على عقد اجتماع سيحدد لاحقا لإقرار مسودة النظام الأساسي للمجمع، بعد إدخال التعديلات والملاحظات من قبل المشاركين.